行政、財務(wù)等事務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)公司處理,只留核心部門 ■記者 謝充靈 一個企業(yè)通常由許多不同的部門組成,而記者昨日采訪發(fā)現(xiàn),隨著社會分工的細(xì)化和企業(yè)經(jīng)營壓力的加大,越來越多的福州企業(yè)開始“減負(fù)”,將人事、財務(wù)、行政等后勤事務(wù)外包給相應(yīng)的專業(yè)企業(yè),只留下核心部門,以節(jié)省人工成本。不過,業(yè)內(nèi)人士提醒說,將后勤事務(wù)外包應(yīng)該從提升運(yùn)營效率角度考慮,而不能只看節(jié)省了多少成本。后勤事務(wù)外包企業(yè)可省不少錢 石先生10年前成立了一家培訓(xùn)翻譯公司,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,員工也越來越多,設(shè)立的部門也越來越多。石先生從去年開始給企業(yè)“減負(fù)”,他先是將財務(wù)部門的大多數(shù)事務(wù)都外包給了一家專業(yè)的財務(wù)公司,隨后又將人事部門的多數(shù)事務(wù)外包給了一家人力資源企業(yè)。他說,以后還計劃將行政部門的部分職能也外包出去,只留下業(yè)務(wù)等一些主要部門。 “這樣一年就可節(jié)省10多萬元的人工成本?!笔壬f,公司原來財務(wù)和人事兩個部門有五六個人,現(xiàn)在只要兩個人就行了,每個人一年四五萬元的工資,將部分后勤部門的事務(wù)外包后,人少了效率卻提高了。 據(jù)了解,目前像石先生公司這樣“減負(fù)”的福州企業(yè)越來越多。福州圣鵬財務(wù)顧問有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人游先生說,前兩年將財務(wù)工作委托給他們的客戶數(shù)量出現(xiàn)了較大幅度的增長,今年的客戶數(shù)量也比去年增長了20%左右。 游先生說,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門主要都是做基礎(chǔ)的會計工作,比如記賬、財務(wù)檔案管理、稅務(wù)申報、工商登記、辦理企業(yè)相關(guān)證件等等,這些工作其實每月都可以花幾百元找專業(yè)的財務(wù)公司代理,這樣企業(yè)財務(wù)方面的成本就可以節(jié)省80%以上。游先生說,還有部分客戶將企業(yè)的預(yù)算管理、財務(wù)分析、風(fēng)險管理、稅務(wù)籌劃等較高端的業(yè)務(wù)也委托給他們公司辦理。 除了專業(yè)的財務(wù)企業(yè),福州不少人力資源公司的生意也越來越好。福州獵博企業(yè)管理咨詢有限公司獵頭事業(yè)部副經(jīng)理舒鋮告訴記者,以前很多企業(yè)聘請獵頭公司主要是為了找高端人才,而如今很多企業(yè)招聘中層管理人員甚至基層人員的事務(wù)也委托給獵頭公司,這樣企業(yè)的花費(fèi)還不到一名專業(yè)招聘主管的工資。舒鋮說,今年他們公司這樣的客戶比去年多了30%。另外,也有一些企業(yè)將員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)、薪酬設(shè)計等交由人力資源企業(yè)來處理。 事實上,一些企業(yè)的行政部門也開始轉(zhuǎn)由專業(yè)公司來代理。在倉山、臺江等地,已出現(xiàn)了不少服務(wù)型辦公室,這些辦公室可為入駐的企業(yè)提供統(tǒng)一的前臺、保潔、安保、網(wǎng)絡(luò)等各種服務(wù),還有統(tǒng)一的會議室和辦公設(shè)備及統(tǒng)一的行政人員等,這樣入駐企業(yè)就可不用設(shè)置自己的行政部門。業(yè)內(nèi)人士提醒不可“一刀切” 業(yè)內(nèi)人士分析稱,后勤事務(wù)外包發(fā)展較快有客觀的因素,一是人工成本不斷上升,不少企業(yè)經(jīng)營壓力加大,需要控制成本;二是專業(yè)化公司發(fā)展迅速,水平不斷提高,可提供高效的后勤服務(wù),滿足企業(yè)的需求。 “當(dāng)然,并不是所有企業(yè)都適合將財務(wù)外包?!庇蜗壬f,通常非生產(chǎn)型企業(yè)如商貿(mào)、服務(wù)性企業(yè)將財務(wù)外包比較可行,但制造生產(chǎn)性行業(yè)就未必適合,因為生產(chǎn)型企業(yè)很多財務(wù)事項都涉及行業(yè)的專業(yè)性,比較復(fù)雜,甚至涉及商業(yè)機(jī)密。 舒鋮也坦言,人事業(yè)務(wù)涉及人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬和員工關(guān)系等幾大模塊,像培訓(xùn)部分,如只是一般的員工制度培訓(xùn)及企業(yè)人員的拓展性培訓(xùn),完全可以外包給專業(yè)公司來做,但如果是企業(yè)內(nèi)部一些專業(yè)性培訓(xùn),最好還是由企業(yè)自己來操作,如果都由人力資源公司來代替,可能達(dá)不到想要的效果。舒鋮說,員工關(guān)系方面,人力資源公司不可能常駐企業(yè),對企業(yè)的人員不可能有太多的了解,多數(shù)情況下相關(guān)業(yè)務(wù)也不適合外包。 業(yè)內(nèi)人士說,企業(yè)將后勤等非核心事務(wù)外包,除了可節(jié)省成本,還可讓企業(yè)把管理的重心放在核心部門,同時,憑借代理企業(yè)的專業(yè)性,可提升后勤部門為核心部門服務(wù)的效率。當(dāng)然,這一切都要在提升效率的基礎(chǔ)上展開,切不可將后勤部門“一刀切”,而應(yīng)該慢慢嘗試,在減員增效的情況下逐步將相關(guān)事務(wù)外包。 |
相關(guān)閱讀:
打印 | 收藏 | 發(fā)給好友 【字號 大 中 小】 |
- 深化戰(zhàn)略合作 共謀長遠(yuǎn)發(fā)展——進(jìn)出口銀行赴中化泉州石化調(diào)研
- 廣發(fā)銀行福州分行傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記考察福建重要講話精神
- 福州“興”鮮事 | 逐“綠”前行 興業(yè)銀行福州分行書寫綠色轉(zhuǎn)型新篇章
- 福州“興”鮮事 | 興業(yè)銀行福州分行率先達(dá)成福州區(qū)域首單股票回購增持貸款合作
- 揚(yáng)適老求變之帆,做銀發(fā)浪潮的掌舵人——工行福州分行適老行動紀(jì)實
- 工行福州分行成功舉辦“與工銀福星一起為祖國慶生”觀影活動
- 工行福州分行依托數(shù)字生態(tài)場景 深耕特色客群服務(wù)